Dochádzka mini

Lacné riešenie dochádzky pre malé firmy do 100 zamestnancov

Sledovanie príchodov a odchodov + tlačové výstupy

Tlačové výstupy

Dochádzkový systém DOCHÁDZKA MINI je určený na jednoduchú a prehľadnú evidenciu dochádzky zamestnancov, ako aj na prípravu tlačených podkladov pre spracovanie miezd.

Jeho používaním výrazne znížite chybovosť pri spracovaní dochádzkových údajov, zlepšíte efektivitu využívania pracovného času a podporíte zodpovednejší prístup zamestnancov k pracovným povinnostiam – čo vedie k zvýšeniu pracovnej disciplíny. Systém zároveň pomáha predchádzať neoprávnenému vykazovaniu nadčasov.

DOCHÁDZKA MINI je navrhnutý tak, aby si ho bolo možné jednoducho nainštalovať aj bez pokročilých znalostí práce s počítačom či skúseností s dochádzkovými systémami.

Princíp práce

Dochádzkové terminály slúžia na zber a predspracovanie údajov o dochádzke zamestnancov.
Najčastejšie sa umiestňujú na vrátniciach, vo výrobných halách, na poschodiach administratívnych budov, prípadne na iných miestach podľa požiadaviek zákazníka.

Každý zamestnanec dostane osobné identifikačné médium – bezkontaktnú kartu. V dochádzkovom softvéri sú definované rôzne typy udalostí, ako napríklad príchod do práce, odchod k lekárovi, služobná cesta, dovolenka a ďalšie.

Pri príchode k terminálu si zamestnanec zvolí príslušnú udalosť a priloží svoju kartu k čítačke. Terminál zaznamená udalosť a uloží ju do svojej pamäte. Tieto údaje sú následne odosielané do zberného počítača na ďalšie spracovanie.

Prenos informácií prebieha cez počítačovú sieť, kde dochádza k ich podrobnému vyhodnoteniu.
V prípade výpadku napájania sú všetky údaje bezpečne uložené v záložnej pamäti terminálu a automaticky prenesené po obnovení spojenia.

Reporty

Program DOCHÁDZKA MINI obsahuje výstupné zostavy určené na tlač podkladov pre spracovanie miezd.
Zostavy poskytujú prehľadné údaje rozdelené podľa dní a jednotlivých zamestnancov. 

Inštalácia

Inštalácia dochádzkového systému je veľmi jednoduchá.
Montáž dochádzkového terminálu zahŕňa vyvŕtanie štyroch dier, upevnenie držiaka, natiahnutie komunikačného kábla, jeho pripojenie do počítačovej zásuvky a zapojenie napájania do elektrickej siete.

Taktiež softvér sa inštaluje jednoducho a intuitívne.
Po jeho nainštalovaní sú automaticky nastavené komunikačné parametre, ktoré je možné v prípade potreby jednoducho upraviť.

Jednou z praktických funkcií systému je rýchle načítanie bezkontaktných kariet.
Stačí za sebou priložiť jednotlivé karty k dochádzkovému terminálu. V programe potom zvolíte možnosť "Načítať karty z terminálu" a karty budú automaticky prenesené do systému. Súčasne sa vytvoria nové záznamy osôb, ku ktorým stačí doplniť meno a priezvisko.

Výhody zavedenia systému "DOCHÁDZKA MINI"

Výhodou zavedenia dochádzkového systému DOCHÁDZKA MINI je jeho nízka obstarávacia cena a okamžitý prehľad o dochádzke zamestnancov.
Zamestnanci si rýchlo zvyknú na nový spôsob elektronickej evidencie, zatiaľ čo vedenie firmy získa spoľahlivé a prehľadné podklady pre spracovanie miezd. 

Minimálne systémové požiadavky: 

• Počítač: Windows 10 alebo 11 
• Pamäť: 4GB RAM 
• Úložisko: 250 MB voľného miesta 
• Administrátorský prístup do počítača
• Pevná IP adresa pre nastavenie terminálu

Chcete sa dozvedieť viac?

Kontaktujte nás a radi vám poskytneme ďalšie informácie alebo vám predvedieme systém v praxi.